Hợp pháp hóa là thủ tục đóng dấu đặc biệt lên một tài liệu tại quốc gia đã cấp giấy, sau đó nó có thể được trình bày tại nơi có nhu cầu ở nước ngoài.

Khi nộp đơn vào một trường đại học Nga, các thí sinh nước ngoài trình bày bản gốc của các chứng chỉ giáo dục. Hơn nữa, theo luật pháp Nga, cần được hợp pháp hóa tại quốc gia phát hành.

Trường hợp không cần hợp pháp hóa các chứng chỉ giáo dục

Hợp pháp hóa không cần thiết khi đã có một thỏa thuận được ký kết giữa quốc gia phát hành và Liên bang Nga về việc bãi bỏ. Theo thông tin năm 2020 các quốc gia này bao gồm:

Azerbaijan, Albania, Algeria, Argentina, Armenia, Belarus, Bulgaria, Bosnia và Herzegovina, Hungary, Việt Nam, Hy Lạp, Georgia, Ai Cập, Ấn Độ, Iraq, Iran, Tây Ban Nha, Ý, Yemen, Kazakhstan, Síp, Trung Quốc, Bắc Triều Tiên, Cuba, Kyrgyzstan, Latvia, Litva, Macedonia, Moldova, Mông Cổ, Ba Lan, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Tajikistan, Tunisia , Turkmenistan, Uzbekistan, Ukraine, Phần Lan, Croatia, Montenegro, Cộng hòa Séc, Estonia và các quốc gia khác.

Xem danh sách các nước cụ thể trên trang nic.gov.ru hoặc hỏi lại đại sứ quán Nga ở nước bạn.

Làm thế nào để hợp pháp hóa chứng chỉ giáo dục ở nước bạn

Hợp pháp hóa qua phòng lãnh sự

Hớp pháp hóa và công nhận chính chỉ giáo dục

Lãnh sư quán Nga ở nước ngoài có làm thủ túc hợp pháp hóa giấy tờ. Họ sẽ đóng dấu quốc huy lên giầy tờ của bạn. Hợp pháp hóa kiểu này chỉ có hiệu lực trên lãnh thổ Liên Bang Nga.

Hợp pháp hóa đơn giản (apostille)

Hớp pháp hóa và công nhận chính chỉ giáo dục

Nếu quốc gia của bạn tham gia Công ước Hague năm 1961, thì bạn có cơ hội để làm apostille. Trong trường hợp đó giấy tờ tài liệu sẽ có hiệu lực tại hơn 100 quốc gia tham gia vào Công ước, bao gồm cả Nga.

Để biết xem là nước của bạn đã gia nhập Công ước chưa hãy xem trên trang web chính thức của Hội nghị Hague.

Apostille tiện cho những người có dự định sau này học (làm việc) không những ở nước mình mà còn ở nước khác nữa.

Để làm thủ tục Apostille bạn cần tìm hiểu bộ phận nào (Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Bộ Giáo dục, Tòa án Quận, v.v.) ở nước bạn cung cấp dịch vụ này và liên hệ với họ. Dấu “Apostille” được đóng thẳng lên giấy tờ tài liệu hoặc trên một tờ đính kèm.

Để được nhận vào các trường đại học Nga, điều quan trọng là tài liệu của bạn phải được hợp pháp hóa. Loại hợp pháp hóa phụ thuộc vào việc quốc gia của bạn đã ký Công ước Hague hay không và quốc gia tham gia trong các điều ước quốc tế nào.

Công nhận hóa chứng chỉ giáo dục ở Nga bằng cách nào

Ngoài việc hợp pháp hóa bắt buộc, thí sinh từ nhiều quốc gia sẽ cần trải qua quá trình công nhận giấy tờ tài liệu của họ ở Nga.

Công nhận hóa chứng chỉ giáo dục ở Nga không cần thiết

Hớp pháp hóa và công nhận chính chỉ giáo dục

Nếu có một thỏa thuận1 song phương giữa quốc gia của bạn và Nga công nhận các giấy tờ tài liệu về giáo dục, và tài liệu của bạn nằm trong phạm vi hiệu lực của nó. Trong trường hợp đấy chỉ cần nộp cho ủy ban tuyển sinh của trường đại học bản gốc của giấy tờ tài liệu và bản dịch được công chứng tại phòng công chứng.

Hớp pháp hóa và công nhận chính chỉ giáo dục

Nếu bạn đã tốt nghiệp một trường đại học có bằng tốt nghiệp được tự động công nhận tại Liên bang Nga. Danh sách các cơ sở giáo dục như vậy được chính phủ Nga phê duyệt và được cập nhật định kỳ. Vào trong danh sách của năm 2013 có những trường sau đây (Hình ảnh №5 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài "Phụ lục 1.pdf", 100 Kb).

Trong tất cả các trường hợp khác, bạn cần phải xin công nhận hóa giầy tờ.

Làm thủ tục công nhận giầy tờ tài liệu ở đâu

Hình ảnh №6 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài 46
Tại Nga, 46 trường đại học (Hình ảnh №7 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài"Phụ lục 2.pdf", 174 Kb) có quyền công nhận độc lập các tài liệu về giáo dục. Nếu bạn thi vào một trong số trường trong danh sách, thì bạn sẽ giải quyết vấn đề công nhận giấy tờ tại trường.
Hình ảnh №8 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài

Trong tất cả các trường hợp khác, bạn cần nộp đơn xin công nhận cho Trung tâm quốc gia về các vấn đề công nhận.

Thủ tục công nhận hóa qua Trung tâm quốc gia bao gồm mấy giai đoạn (xem mô tả chi tiết thủ tục trên trang web của Trung tâm quốc gia):

  1. Hình ảnh №9 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài

    Chuẩn bị bộ hồ sơ

    • đơn xin;
    • Giấy tờ chứng thực cá nhân và bản copy (thông thường là hộ chiếu,nếu gửi qua bưu điện thì không cần gửi bản gốc!);
    • giấy chứng chỉ giáo dục: bản gốc, copy và bản dịch (nếu gửi qua bưu điện thì không cần gửi bản gốc!).
  2. Hình ảnh №10 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài

    Nộp hồ sơ

    Bạn có thể nộp tài liệu trực tiếp đến văn phòng của Trung tâm thông tin quốc gia (Moskva, Đại lộ Leninsky 6, Tòa nhà 3) hoặc gửi qua thư. Và cũng thông qua Tài khoản cá nhân trên cổng thông tin của Trung tâm thông tin quốc gia (bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh).

  3. Hình ảnh №11 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài

    Trả phí

    Các ứng viên theo dõi quá trình nộp đơn trên trang web của Trung tâm thông tin quốc gia bằng số biên nhận hoặc tài khoản cá nhân (tùy thuộc vào phương thức nộp đơn). Ngay khi xuất hi ện trạng thái “ đợi trả phí” thì bạn có thể đi trả phí nhà nước.

  4. Hình ảnh №12 - Yêu cầu của Nga đối với tài liệu giáo dục nước ngoài

    Cấp giấy chứng nhận công nhận

    Quá trình xem xét hồ sơ mất 45 ngày theo lịch. Bạn có thể nhận Giấy chứng nhận ở dạng điện tử.

Làm thủ tục công nhận giầy tờ tài liệu ở đâu

  1. Danh sách các quốc gia đã ký kết các thỏa thuận như vậy được đăng trên trang web của Trung tâm quốc gia về các vấn đề công nhận.

    Cụ thể, Nga đã ký các thỏa thuận song phương có liên quan với các quốc gia sau: Azerbaijan, Albania, Algeria, Angola, Armenia, Afghanistan, Bangladesh, Belarus, Bulgaria, Bolivia, Bosnia và Herzegovina, Burkina Faso, Burundi, Hungary, Venezuela, Việt Nam, Ghana, Guinée, Guiné-Bissau, Zambia, Yemen, Ấn Độ, Ý, Cabo Verde, Kazakhstan, Campuchia, Cameroon, Trung Quốc, Síp, Colombia, Congo, Cuba, Kyrgyzstan, Lào, Mauritius, Mauritania, Madagascar, Macedonia, Mali, Malta, Mozambique, Moldova, Mông Cổ, Namibia, Nepal, Niger, Nigeria, Nicaragua, Pakistan, Peru, Rwanda, Romania, Sao Tome và Principe, Serbia, Syria, Slovenia, Somalia, Sudan, Suriname, Sierra Leone, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan, Ukraine, Phần Lan, Pháp, Croatia, Cộng hòa Trung Phi, Chad, Cộng hòa Séc, Sri Lanka, Guinea Xích đạo, Ethiopia, Nam Phi và các nước khác.

    Tim hiểu thêm thông tin theo quốc gia nhất định trong văn phòng đại diện của Rossotrudnichestvo hoặc tại Đại sứ quán Nga ở nước bạn

Chia sẻ trên mạng xã hội